Chaque mail passe par 4 filtres. Et 3 IA qui votent.
MailBoss ne se contente pas de ranger. Il comprend. Et il agit. Voici en détail ce qui se passe entre le moment où un mail arrive et celui où il apparaît dans ta boîte, déjà traité.
Urgence
Catégorie
Action
Score d'enjeu
Axe 1 — Urgence
Aujourd'hui, cette semaine, quand tu veux, ou jamais.
MailBoss évalue la vraie urgence de chaque mail, pas celle que l'expéditeur revendique. Il croise le contenu, la relation que tu entretiens avec la personne, la présence de deadlines réelles et ton historique de réponse à ce type de sujet.
todayÀ traiter sous 24hthis_weekCette semainewheneverQuand tu veuxneverBruit — ignorable
URGENT — Relance devis 12 licences
de Bertrand · DevisPro SAS
today — prospect chaud, déjà 2 échanges
Follow-up : disponibilités RDV semaine pro
de Marie · Pipedrive contact
this_week — lead identifié, relance normale
Newsletter — 10 tendances SaaS
de Stripe Digest
never — archivée auto
Petite question sur le contrat
de Sophie · Avocate DC
this_week — interlocuteur de confiance
Axe 2 — Catégorie
9 catégories natives, ouvertes à tes règles métier.
Chaque mail rejoint un seul tiroir — ou deux si la situation l'exige — parmi les 9 catégories natives. Tu peux renommer, fusionner, désactiver ou ajouter tes propres catégories. MailBoss apprend les nuances que tu apportes.
commercialProspects, devis, leadsclientClients actifsadminFactures, légal, banqueinternalÉquipe, associésnetworkRéseau, partenairessupplierFournisseurs, prestareadingVeille, newsletters gardéespersonalPerso, famillespamIndésirable
Demande de proposition — site corporate
de Agence Martin
commercial + lead scoring 78/100
Facture 2024-078 — échéance 15/04
de Expert-comptable
admin + programmée dans ton digest
Point hebdo lundi 9h ?
de Julien · CTO
internal + action schedule
Ton interview sur Les Echos
de Journaliste Léa
network + flag manuel suggéré
Axe 3 — Action requise
Répondre, archiver, déléguer, programmer, facturer…
À chaque mail, MailBoss décide de l'action la plus pertinente et l'exécute quand tu l'y as autorisé. Sur les catégories safe, c'est instantané. Sur le reste, un brouillon attend ta validation.
replyBrouillon prêtreadLecture simplearchiveRangé autodelegateTransmis à un collèguescheduleCréneau CalendarinvoicePoussé en comptacrm_updateCRM synchroniséwait_responseEn attente retour
Ok pour le rendez-vous, vendredi 14h
de Prospect Guillaume
schedule → Google Calendar + invite envoyée
Re : retour sur ma proposition
de Lead chaud
reply → brouillon attendu (ton style appris)
Confirmation livraison commande 4512
de Fournisseur papeterie
archive → rangé auto sous admin
Deal Axonaut : nouveau contact Sophie
de Prospect entrant
crm_update → fiche créée dans Axonaut
Axe 4 — Score d'enjeu
De 0 à 100, l'impact business réel de chaque mail.
Le score d'enjeu croise la valeur probable de la relation, le stade du deal, le montant implicite ou explicite, et la pression temporelle. Les mails au-dessus de 80 remontent toujours dans ton digest, même s'ils sont classés dans une catégorie secondaire.
80 – 100Critique — prospect chaud, deal en cours50 – 79Important — à traiter sans traîner20 – 49Normal — ni urgent ni critique0 – 19Faible — bruit, FYI, newsletter
On signe ? — Deal 58k€
de Grand compte en décision
Score 94 — remonté tout en haut
Question technique API v2
de Client actif depuis 3 ans
Score 68 — traitement dans la journée
Demande d'info tarifs
de Contact anonyme formulaire web
Score 42 — brouillon réponse type
Nouvelle feature disponible
de Outil SaaS que tu utilises
Score 8 — archivé
Trois IA classent le mail. La quatrième tranche.
Chaque mail sensible passe devant trois modèles : Claude Sonnet d'Anthropic en classification primaire, GPT-5 d'OpenAI en vérification croisée, et Gemini 2.5 Pro de Google en arbitre. Quand les trois ne sont pas d'accord, Claude Opus tranche avec une justification écrite que tu peux consulter à tout moment.
Classification primaire
Claude Sonnet 4.6
par Anthropic
Vérification croisée
GPT-5
par OpenAI
Tie-break
Gemini 2.5 Pro
par Google DeepMind
Jury disponible sur les plans Pro et Premium. Sur Essentiel, seule la classification primaire Claude Sonnet est active.
Il apprend ton style. Et tes priorités.
MailBoss analyse tes 500 derniers mails envoyés pour capturer ton ton, ta longueur moyenne, tes formules d'ouverture et de signature. Il identifie tes contacts stratégiques en scorant la qualité de ta relation avec chacun d'eux.
À chaque correction que tu fais — un mail que tu reclasses, une urgence que tu réhausses, un brouillon que tu réécris — il ajuste. Au bout de deux semaines, la marge d'erreur passe sous les 8 %.
Ce qu'il mémorise, strictement dans ton espace
- Ton vocabulaire métier et tes abréviations
- Ta longueur de réponse selon le type d'interlocuteur
- Qui sont tes clients, prospects, associés, fournisseurs
- Quelles catégories tu veux en auto-archivage
- Tes horaires de traitement (matin / fin de journée)
- Les sujets récurrents que tu veux prioriser ou filtrer
Ton profil d'écriture ne quitte jamais ton espace et n'est jamais utilisé pour entraîner d'autres IA.
Automatisation supervisée
Sur les mails safe, il agit. Sur le reste, il propose.
Tu définis quelles catégories MailBoss peut traiter en autonomie. Le reste passe par un brouillon que tu valides en un clic — le temps d'un café, pas d'une journée.
Réponses automatiques
Accusés de réception, confirmations RDV, redirections vers un collaborateur. Tu choisis les catégories 100 % safe.
- AR formulaire contact
- Confirmations RDV
- Redirection vers l'équipe
Archivage intelligent
Newsletters lues, notifications produits, accusés automatiques : rangés sans te déranger, consultables à la demande.
- Newsletters déjà ouvertes
- Notifications SaaS
- Confirmations de commande
Brouillons prêts
Pour tout ce qui mérite ton regard, MailBoss prépare un brouillon dans ton style. Tu édites ou tu envoies.
- Réponses clients
- Relances prospects
- Validations fournisseurs
Ta semaine en chiffres
147 mails triés · 92 archivés auto · 12 brouillons prêts · 4h18 estimées gagnées
À regarder en priorité (3)
- · Relance Bertrand — devis 12 licences (score 94)
- · Deal Grand Compte en décision (score 89)
- · Question légale Sophie (score 71)
Suggestions de règles
Tu archives systématiquement les newsletters Stripe → créer une règle auto ?
Ton nouveau rituel : le digest du dimanche 18h.
Chaque semaine, MailBoss te résume ce qu'il a fait, ce qu'il te reste à faire, et ce qu'il aimerait automatiser davantage. 10 minutes pour valider, corriger, autoriser. Zéro charge mentale entre deux digests.
- · Tes chiffres de la semaine
- · Les 3 priorités à ne pas rater
- · Les règles qu'il suggère de créer
- · Les corrections qui l'ont fait progresser
Sécurité RGPD par défaut. Pas en option.
MailBoss est conçu pour le marché français. Hébergement France chez OVH Roubaix, chiffrement AES-256 sur les tokens OAuth, zéro stockage du corps des mails après analyse, DPA signé avec chaque sous-traitant IA.
14 jours pour voir ce que MailBoss change dans ta journée.
Sans carte bancaire. Connecte Gmail ou Outlook en 3 minutes, laisse apprendre 48h, reprends les commandes.